Des registres fonciers sont tenus pour chaque bien immobilier. Il s'agit d'un registre de base qui fournit des informations sur l'emplacement, le statut juridique et les éventuelles charges de la propriété. Dans l'article ci-dessous, nous vous suggérerons comment établir un registre foncier et hypothécaire, comment vérifier leurs inscriptions et comment en obtenir une copie.
Vous recherchez des entreprises éprouvées qui rénoveront votre appartement ? Remplissez le formulaire et recevez des offres sans demandes inutiles.
Pour quelles propriétés des registres fonciers électroniques sont-ils établis ?
La réponse à cette question se trouve dans la loi du 6 juillet 1982 relative aux registres fonciers et hypothécaires et aux hypothèques. En vertu de ses dispositions, l'établissement du registre foncier et hypothécaire est applicable :
- Propriétés foncières,
- L'immobilier d'habitation,
- Droits de propriété limités - c'est-à-dire, pour une propriété, un droit coopératif sur un appartement, un droit coopératif sur un local commercial ou un droit coopératif sur une maison.
- Immobilier de construction,
Un registre foncier et hypothécaire distinct est tenu pour chaque bien immobilier. Dans le même temps, les enregistrements du registre sont conservés au registre foncier et hypothécaire. Le dossier comprend tous les documents relatifs à un bien donné.
Qui peut déposer une demande de registre foncier et hypothécaire ?
Tout le monde ne peut pas demander un registre foncier et hypothécaire pour une propriété, un terrain ou des droits réels donnés. Les personnes autorisées à soumettre la demande sont uniquement :
- Propriétaire.
- Une personne qui a un droit de propriété coopérative sur un bien immobilier.
- Le créancier immobilier - mais seulement s'il a le droit d'être inscrit au registre foncier et hypothécaire.
- Personne ayant un droit réel limité sur un bien immobilier.
- Unité organisationnelle de l'État - mais seulement si elle a le droit d'usufruit perpétuel sur les biens immobiliers.
L'établissement du registre foncier et hypothécaire a lieu au tribunal d'arrondissement compétent pour la localisation du bien immobilier.
Etablissement des registres fonciers et hypothécaires
Une personne autorisée à établir un registre foncier et hypothécaire doit introduire une demande spéciale auprès du tribunal de district. Il convient de savoir que le ministère de la Justice gère son propre site Web ms.gov.pl. On y trouvera toutes les formes de documents nécessaires à l'établissement d'un registre foncier et hypothécaire. Les formulaires de demande actuels sont également disponibles dans les tribunaux de district. Nous pouvons les obtenir gratuitement.
Notre demande d'établissement de registres fonciers et hypothécaires doit comporter :
Marquage exact de la propriété, sa localisation, son numéro, son adresse, etc.
- Fournir les données de tous les copropriétaires de l'immeuble, c'est-à-dire les personnes pour lesquelles le registre foncier et hypothécaire est inscrit. Le demandeur doit fournir ses noms complets ainsi que l'adresse exacte de son domicile.
- Nomination du titre de propriété immobilière.
- Liste de toutes les limitations des droits de propriété qui sont imposées sur une propriété donnée. S'il n'y a pas de charges, le demandeur remplit une déclaration confirmant qu'il n'a pas connaissance de l'existence des charges.
- Indication du nombre de jeux de documents - si les documents d'une propriété donnée ont été conservés.
- Une déclaration dans laquelle le demandeur déclare qu'aucun registre foncier ou collection de documents n'a été conservé pour le bien immobilier donné.
L'établissement d'un registre foncier et hypothécaire n'a pas à être lié à la nécessité de se rendre à la Cour. La plupart des tribunaux de district ont déjà introduit des systèmes électroniques. Les registres fonciers et hypothécaires en ligne ont le même statut juridique que les documents papier. Toutes les sections d'un tel registre foncier et hypothécaire sont répertoriées sous la forme d'un fichier électronique. Si un tribunal de district donné a déjà mis en place un système électronique, nous pouvons soumettre une demande en toute sécurité via Internet. Toute personne a le droit de remplir des formulaires en ligne. Le registre foncier et hypothécaire électronique et les modalités de son établissement sont décrits dans l'Ordonnance du ministre de la Justice relative à l'établissement et à la tenue des registres fonciers et hypothécaires dans le système électronique.
Les registres fonciers et hypothécaires en ligne et la procédure de leur mise en place nécessitent les mêmes formalités que les demandes papier traditionnelles. Toutes les informations pertinentes peuvent être obtenues à partir des informations du registre foncier central.
Pièces jointes nécessaires à la demande d'établissement des registres fonciers et hypothécaires
Nous soumettons la demande de registre foncier et hypothécaire avec d'autres documents. Ils seront:
- KW-ZAL - c'est le formulaire de base dans lequel nous demandons un registre foncier et hypothécaire.
- KW-ENTRY - il s'agit d'un formulaire d'inscription au registre foncier et hypothécaire. Nous vérifions si la propriété doit être hypothéquée (des informations complémentaires sur la procédure d'inscription d'une hypothèque au registre foncier et hypothécaire).
- KW-OZN - un formulaire que nous soumettons dans le cas où le registre foncier et hypothécaire couvrira au moins deux parcelles de terrain.
- KW-PP - nous remplissons le formulaire si la demande d'hypothèque doit être soumise par un avocat.
Des pièces jointes supplémentaires doivent également être jointes à la demande, elles seront :
- Documents constituant la base du marquage du bien immobilier (documentation géodésique) - La base ici sera un extrait et un extrait du cadastre, un extrait du dossier ou du registre de l'immeuble. Nous recevrons tous les documents géodésiques nécessaires au Poviat Starosty, et plus précisément au service du cadastre. Le coût d'un extrait du registre foncier est de 12 PLN pour la première parcelle et de 6 PLN pour chaque parcelle suivante. Le dessin de la carte sera un peu plus cher (environ 120 PLN). Grâce à ces documents, notre registre foncier et hypothécaire obtiendra des inscriptions sur l'emplacement de la propriété, ses limites, ses modalités d'utilisation, ainsi que le numéro de la parcelle d'enregistrement.
- Documents prouvant la propriété - il peut s'agir d'un acte notarié d'acquisition foncière, d'un acte notarié de propriété foncière, d'une décision de justice, d'un contrat de cession d'exploitation, d'une décision administrative définitive. Si la parcelle ou les locaux appartiennent à plusieurs copropriétaires, il sera nécessaire de présenter des documents prouvant la propriété de chacun d'eux.
Quels sont les coûts d'établissement d'un registre foncier et hypothécaire en ligne ?
L'établissement d'un registre foncier et hypothécaire nécessite le paiement de frais. Chaque exemplaire du registre foncier et hypothécaire et un extrait du registre foncier seront également payables. Tous les frais sont précisés dans la loi du 28 juillet 2005 relative aux frais de justice en matière civile. Les plus importants d'entre eux sont :
Taxe pour l'établissement d'un registre foncier et hypothécaire, inscription pour regrouper des biens immobiliers dans un seul registre foncier, inscription pour détacher une partie d'un bien immobilier du registre foncier et hypothécaire. Le montant des frais pour effectuer les entrées ci-dessus est une valeur fixe et s'élève à 60 PLN.
Nous paierons un peu plus pour une inscription au registre foncier et hypothécaire concernant :
- Propriété d'une propriété agricole d'une superficie inférieure à 5 ha.
- Propriété, usufruit perpétuel, propriété, droit coopératif sur les lieux
- Réclamations et droits personnels.
- Modifications du contenu des droits de propriété limités.
L'inscription au registre foncier et hypothécaire électronique concernant les activités ci-dessus implique des frais fixes de 150 PLN.
Nous paierons le plus pour une inscription au registre foncier et hypothécaire concernant :
- Droit de propriété limité,
- Usufruit perpétuel,
- Droits de propriété.
Les frais d'inscription au registre foncier et hypothécaire dans ces cas sont de 200 PLN.
Lors de l'analyse des coûts d'obtention d'une inscription au registre, il convient également de déterminer les taux de radiation et d'extrait du registre foncier et hypothécaire. Ces activités impliquent un forfait de :
- Une copie ordinaire du registre foncier et hypothécaire - 30 PLN.
- Copie complète du registre foncier et hypothécaire - 60 PLN.
- Extrait du registre foncier et hypothécaire (certificat de clôture du registre foncier et hypothécaire) - 10 PLN.
Comment obtenir une copie et un extrait du registre foncier et hypothécaire en ligne ?
Un extrait et un extrait du registre foncier et hypothécaire peuvent être obtenus en s'adressant au tribunal de district compétent pour la situation du bien. Nous recevrons les documents immédiatement. Un moyen pratique est également d'utiliser le site Web du ministère de la Justice. Une copie en ligne et un extrait du registre foncier électronique peuvent être obtenus auprès de l'Information du registre foncier et hypothécaire central sans quitter la maison. Nous avons également le droit d'imprimer nous-mêmes un tel document et il aura le statut de document gouvernemental. Les registres fonciers et hypothécaires électroniques et leurs règles d'utilisation ont été intégrés dans la modification de la loi du 24 mars 2014 relative aux registres fonciers et hypothécaires. Depuis, chaque internaute a la possibilité de déposer une demande en ligne et d'obtenir des extraits du registre foncier et hypothécaire électronique de son bien.
La procédure d'obtention des documents de la base de données du registre foncier et hypothécaire par voie électronique est relativement simple. Pour commencer, nous devons indiquer le numéro du registre foncier et hypothécaire, composé du code du service du registre foncier et hypothécaire, du numéro du livre et du chiffre de contrôle. Connaître le numéro du registre foncier et hypothécaire dans la base de données nous ouvre la voie à l'utilisation de ses ressources. Sur le site Web ekw.ms.gov.pl, vous trouverez un onglet « soumission des demandes de délivrance d'un document à partir du registre central des informations foncières et hypothécaires ». Il faut cliquer dessus puis entrer le numéro de registre foncier et hypothécaire.
Ensuite, sélectionnez le type de document à télécharger (extrait du registre foncier et hypothécaire, extrait, etc.). Après avoir fait la sélection, nous devons encore indiquer la méthode préférée de livraison des documents. Nous avons la possibilité d'envoyer les documents par e-mail ou par courrier. Après avoir fait votre choix, le site Web affichera des informations sur les coûts de réception des documents et le numéro de compte bancaire auquel l'argent doit être versé. Sur le site Web, nous devons également saisir notre propre adresse e-mail à laquelle nous souhaitons recevoir un extrait du registre foncier et hypothécaire ou une copie. En cas d'utilisation du courrier traditionnel, vous devez fournir votre adresse de résidence. Nous ne recevrons les documents qu'une fois notre paiement crédité.
Les copies livrées par voie électronique seront envoyées à l'adresse électronique fournie. Après les avoir reçus, il suffit d'imprimer vous-même les documents envoyés.
Registre foncier et hypothécaire par adresse - pouvez-vous le vérifier sans connaître le numéro ?
Il existe un navigateur sur le site Web du ministère de la Justice qui vous permet de consulter les registres fonciers et hypothécaires. C'est une source d'information précieuse pour un acheteur potentiel. En parcourant les registres fonciers et hypothécaires, nous nous assurons que la propriété donnée n'est pas grevée (par exemple, elle n'a pas été hypothéquée). Malheureusement, pour consulter les registres fonciers et hypothécaires en ligne, nous devons connaître le numéro complet du livre.
Certains portails internet nous permettent de retrouver le numéro. Ceci peut être fait de deux façons:
- registre foncier et hypothécaire par adresse - dans ce cas, il suffit de fournir l'adresse exacte de la propriété.
- registre foncier et hypothécaire par le numéro de parcelle - dans ce cas, le numéro de parcelle à lui seul peut suffire à trouver le numéro du livre.
La recherche d'un numéro de registre foncier et hypothécaire est payante. Cependant, les frais dépassent rarement 30 PLN. C'est une source précieuse de connaissances pour une personne potentiellement intéressée par l'achat d'un bien immobilier. Nous pouvons utiliser le numéro trouvé du registre foncier et hypothécaire sur le site Web du ministère de la Justice et analyser attentivement les inscriptions au registre foncier et hypothécaire d'un bien donné.
