La loi sur la construction en Pologne réglemente la grande majorité des questions liées à la construction de biens immobiliers. Cette loi réglemente également les questions liées aux démarches pour la remise de l'immeuble, la clôture du cahier des charges et l'obtention d'un permis d'occupation. Voyons donc étape par étape comment mettre votre maison en service techniquement. Vérifions également quels bureaux l'investisseur et le maître d'œuvre devront contacter.
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Mise en service du bâtiment après achèvement de la construction
L'achèvement de la construction d'un objet de construction, même lorsqu'il est réalisé "clé en main", ne signifie pas que vous pouvez commencer à l'utiliser immédiatement (c'est-à-dire simplement emménager). Ce serait contraire à la loi sur la construction en vigueur dans le pays.
La réalisation d'un investissement en construction est directement liée à la réception du bâtiment, qui est un processus complexe. Les activités visant à la réception du bâtiment nécessitent que le propriétaire ou l'investisseur des travaux de construction recueille de nombreux documents, dont certains doivent être attendus pendant un certain temps. Certes, la collecte de tous ces documents est gênante pour l'intéressé, car elle implique la nécessité de contacter divers spécialistes qui ont effectué certains travaux de construction pendant la construction, ainsi que d'autres institutions, telles que le Service national d'incendie.
Prise en charge à domicile et documents nécessaires
Rappelons que pendant toute la durée des travaux de construction nécessitant un permis de construire, un carnet de chantier doit être tenu, qui joue un rôle extrêmement important dans le processus de réception du bâtiment. C'est là que sont enregistrées toutes les activités réalisées, ainsi que le déroulement des événements possibles et des circonstances indésirables. Selon Règlement du ministre des Infrastructures du 26 juin 2002 relatif au carnet de construction, de montage et de démolition, au panneau d'information et à l'annonce contenant des données sur la protection de la sécurité et de la santé au travailLes personnes autorisées à inscrire au carnet de chantier sont principalement l'investisseur et le maître d'œuvre. Un fait important est que le règlement mentionné ci-dessus énumère également plusieurs autres personnes qui peuvent effectuer de telles inscriptions. Le carnet de chantier est un document qui fait partie intégrante de la documentation de l'investissement de construction réalisé et doit être en la possession de la personne utilisant le bien pendant toute la durée de son utilisation.
En plus du journal de bord de la construction, la loi sur la construction oblige le propriétaire ou l'investisseur du chantier à collecter d'autres documents nécessaires à l'acceptation de l'objet de construction. Ces documents comprennent, entre autres, la déclaration du maître d'œuvre concernant la conformité des travaux de construction avec le projet de construction, ainsi que la conformité de ces travaux avec le permis de construire préalablement obtenu.
Si, au cours des travaux de construction, des écarts par rapport à la conception approuvée de la construction ont été constatés, des copies des dessins doivent être jointes, le cas échéant accompagnées d'une description, avec les modifications apportées à la conception de la construction. Par ailleurs, la mise en service du bâtiment nécessite également l'obtention d'une déclaration du maître d'œuvre pour la mise en ordre du chantier. Si un terrain ou une route adjacente est utilisé, cela doit également être pris en compte. En effet, ces états sont préparés après l'achèvement des travaux de construction. Si le permis de construire a été délivré avant 2000, l'original ou une photocopie du permis délivré doit être joint à la documentation.
Un autre document que le propriétaire doit préparer pour recevoir la maison est une déclaration sur le bon développement des zones adjacentes - si le fonctionnement du bâtiment érigé dépend de leur développement. Il est également nécessaire de recueillir tous les protocoles nécessaires, y compris le ramonage, la réception de l'installation de gaz et le test d'étanchéité de cette installation, ainsi que la réception des installations électriques et de plomberie. Il est également important de confirmer la réception des connexions effectuées par les fournisseurs de services publics. En outre, vous avez également besoin d'une déclaration de non-objection ou de commentaires du service national d'incendie, de l'inspection de la protection de l'environnement, de l'inspection sanitaire de l'État et de l'inspection nationale du travail. Si, dans les 14 jours suivant le dépôt de la candidature, les institutions susmentionnées ne répondent pas à la candidature, il est considéré qu'il n'y a pas de commentaires ou d'objections de la part de ces institutions.
Pour les documents nécessaires à la collecte du bâtiment, il est nécessaire que le propriétaire ou l'investisseur des travaux de construction récupère une copie du certificat de performance énergétique du bâtiment. Ce document est nécessaire pour déterminer la source d'énergie, ainsi que sa consommation. De plus, la documentation nécessaire pour récupérer la maison peut également inclure l'inventaire géodésique tel que construit. Il ne faut pas oublier que la demande doit être soumise à l'unité contractante géodésique suffisamment tôt, car la procédure de préparation de la documentation est un peu plus longue et il faut l'attendre jusqu'à deux mois.
Mise en service du bâtiment et notification de l'achèvement des travaux de construction
Lorsque les travaux de construction sont terminés, le chantier sera amené à l'endroit souhaité dans le cas de la construction d'objets de construction qui ne nécessitent pas de permis d'occupation, un avis d'achèvement des travaux de construction doit être soumis à l'Inspection de surveillance des bâtiments du Poviat ou de la voïvodie . Attendez ensuite 21 jours pour que les objections et commentaires de l'inspection compétente soient soulevés. S'il n'y a pas de telles objections, le bâtiment nouvellement créé peut être utilisé.
Dans le cas de la construction de biens immobiliers nécessitant un permis d'occupation, il est nécessaire, en plus d'achever les travaux de construction et de remettre le chantier de construction dans l'état approprié et de recueillir la documentation, de déposer une demande de permis d'occupation au Poviat ou au Provincial Inspection de surveillance des bâtiments. Veuillez noter que l'ensemble de la documentation avec tous ses éléments doit être présenté à l'inspection. L'absence de l'un des documents entraînera le rejet de la demande et le retard de l'ensemble de la procédure.
Réception du bâtiment à l'usage - procédure
Rappelons que le processus d'examen des notifications au sein de l'inspection dure plusieurs semaines. Par conséquent, compte tenu de la période d'attente, tous les documents doivent être soumis au moins vingt et un jours avant le début prévu de l'utilisation du bâtiment.
Théoriquement, après avoir remis la documentation à l'Inspection de la surveillance des bâtiments, celle-ci devrait référer un représentant de la surveillance de la construction sur le chantier terminé afin de vérifier l'état réel du bien. Dans la pratique, cette étape est souvent omise et l'obtention d'un permis d'occupation repose uniquement sur la documentation présentée à l'Inspection. Après avoir obtenu un permis d'occupation, l'objet de construction se voit attribuer un numéro de séquence approprié. Beaucoup de gens ne sont pas au courant de ce fait, mais ce numéro doit être affiché sur le bâtiment ou la clôture avant l'utilisation réelle de l'installation.
Réception du bâtiment - coûts réels
La réception de l'immeuble dans les bureaux et les inspections est exonérée de tout droit de timbre. Le permis d'occupation lui-même est délivré gratuitement. Cependant, la collecte de certains reçus doit être accompagnée de confirmations et de certificats appropriés, ce qui peut entraîner la nécessité de payer des frais supplémentaires, même d'un montant de plusieurs centaines de zlotys pour un document.
Compte tenu du nombre de documents à présenter lors de la collecte de l'immeuble et de l'obtention du permis d'occupation, le coût de la collecte de la documentation peut s'élever, dans certains cas, même à plusieurs milliers de zlotys, ce qui est un montant considérable pour un investisseur privé. Les coûts qui peuvent être associés à l'obtention d'un permis de construire peuvent dépasser la capacité financière du propriétaire, ce qui oblige certains propriétaires à utiliser et à emménager dans une propriété nouvellement construite sans obtenir un permis d'occupation approprié.
La loi prévoit des sanctions financières appropriées pour les personnes qui ne respectent pas la loi sur la construction. Le propriétaire d'une maison unifamiliale, qui utilise un bâtiment sans l'acceptation officielle du bâtiment, peut s'attendre à obtenir un permis d'occupation s'il en prend connaissance par l'Inspection de la surveillance des bâtiments, une sanction administrative de 10 000 PLN.
Et si le bâtiment avait encore besoin d'être amélioré ?
Si, après un certain temps, il s'avère que le bâtiment a besoin d'améliorations supplémentaires, vous aurez à nouveau besoin de l'aide de professionnels. Des permis de construire supplémentaires ne seront nécessaires que lorsque les travaux auront un impact important sur la structure du bâtiment (l'ajout d'un deuxième garage nécessite la soumission de travaux, mais le plâtrage du sous-sol ne l'est pas nécessairement).
Cependant, si vous souhaitez effectuer des travaux supplémentaires, nous vous recommandons d'obtenir au moins quelques offres du marché et de choisir une entreprise de construction en fonction de celles-ci. En utilisant ce formulaire vous pouvez envoyer votre demande à plusieurs entreprises en même temps. Les personnes intéressées à commencer une coopération vous enverront leurs offres.