En raison de l'expiration ou de la résiliation du contrat de travail, l'employeur est tenu de délivrer à l'employé un document - un certificat de travail. Ce document ne contient que la connaissance par l'employeur des antécédents professionnels du salarié et doit être délivré le dernier jour du contrat. Le certificat de travail n'est pas un acte de bonne volonté de l'employeur, mais une obligation, et les règles de délivrance sont régies par le Code du travail.
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Document attestant l'emploi d'une personne
Certificat de travail - règles de délivrance
L'employeur est tenu de délivrer un certificat de travail pour un employé qui était employé en vertu d'un contrat de travail et est sur le point de mettre fin à la coopération. Cette obligation n'est pas conditionnelle et la délivrance du document ne peut être subordonnée à aucune condition ou action. Elle s'applique aussi bien à un contrat de travail à durée d'essai qu'à un contrat à durée déterminée et indéterminée.
Le certificat de travail doit être délivré à la date de résiliation du contrat ou à l'expiration de la période spécifiée pour laquelle le contrat a été conclu. Il existe une exception à cette règle, mais elle requiert le respect de trois conditions :
- le salarié souhaite continuer à travailler après l'expiration du contrat précédent;
- l'employeur signera un autre contrat de travail avec lui dans les 7 jours;
- l'employé n'a pas demandé à l'employeur un certificat de travail.
La demande du salarié peut être soumise sous forme papier ou électronique lors de la poursuite de la coopération en rapport avec la (ou les) période(s) d'emploi précédente(s) pour laquelle un certificat de travail n'a pas été délivré. L'employé concerné ne peut se voir imputer les frais de délivrance du document, ni le retirer en personne. Le certificat de travail peut être envoyé à l'adresse indiquée, remis par courrier ou remis en main propre.
Attestation de travail - date d'émission
L'annonce du ministre de la Famille, du Travail et de la Politique sociale du 1er octobre 2022 sur la publication du texte uniforme du règlement du ministre de la Famille, du Travail et de la Politique sociale sur le certificat de travail contient toutes les informations et le modèle en vigueur - formulaires à remplir et à imprimer. A partir de septembre 2022, l'employeur est tenu de délivrer une attestation de travail au salarié le dernier jour de son statut de salarié. Différentes possibilités peuvent se présenter ici :
- Résiliation du contrat de travail à l'expiration de la durée pour laquelle il a été conclu - le dernier jour du contrat.
- Résiliation d'un contrat de travail avec préavis - le dernier jour du préavis.
- Résiliation du contrat de travail sans préavis - la date de remise de la déclaration de résiliation du contrat. Dans un tel cas, la cessation immédiate de la coopération nécessite également la délivrance d'un certificat de travail le même jour.
- Résiliation du contrat de travail - la date à laquelle le contrat a expiré.
- Résiliation d'un contrat de travail par consentement mutuel - la date spécifiée dans l'accord comme date de résiliation du contrat.
Le Code prévoit une exception à cette règle, à savoir l'existence de raisons objectives qui empêchent l'employeur de délivrer le certificat le jour de la cessation de travail. Ceci s'applique à l'absence du travail de l'employeur ou de la personne autorisée à délivrer et à signer le certificat de travail et au cas de l'utilisation des services d'une société comptable externe qui n'a pas préparé le certificat nécessaire le même jour. Si vous cherchez plus de conseils, consultez aussi articles sur le droit du travail rassemblés ici.
Attestation de travail - que doit-elle contenir ?
Règlement du ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale
Le règlement précité contient le modèle en vigueur du certificat de travail à remplir et à imprimer. Ces impressions et d'autres sont téléchargeables à partir de sites Web liés au travail et à la politique sociale. Le contenu du règlement, les modifications et le modèle actuel du certificat de travail peuvent être trouvés, par exemple, dans le Système Internet des actes juridiques (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
L'ordonnance précise le contenu détaillé du certificat, ainsi que les modalités et la procédure de délivrance ainsi que de redressement et de complément. Le certificat doit contenir, tout d'abord, des informations sur l'emploi, le nombre d'heures, le poste occupé, la procédure de résiliation de la relation de travail ainsi que les données nécessaires pour déterminer les droits des employés et l'assurance sociale.
Le certificat de travail ne doit pas être confondu avec le certificat de travail. Alors que le premier document est réglementé par la loi et que l'employeur est obligé de le délivrer, la délivrance du second dépend de la bonne volonté de l'employeur. Un certificat de travail est délivré à la demande de l'employé dans le cadre de la nécessité de le soumettre à certaines institutions, par exemple une banque, une association de logement, une école et un jardin d'enfants. Il s'agit de documenter l'emploi et les revenus de la personne intéressée, ce qui détermine la solvabilité ou donne droit à des avantages spécifiques. L'employeur ne peut pas refuser de délivrer un certificat de travail (agissant au détriment du salarié), et en même temps il n'y a pas de limite de dépenses et la demande peut être soumise plusieurs fois.
Informations contenues dans le certificat de travail
En plus des informations sur le temps de travail et la période d'emploi, ainsi que sur les motifs juridiques de la résiliation ou de la résiliation de la relation de travail, le nouveau certificat de travail doit contenir des données sur :
- les congés fériés pris par le salarié au cours de l'année civile au cours de laquelle il a terminé son travail,
- congé sans solde et la base légale de son octroi,
- congé supplémentaire prévu par le droit du travail (congé spécial),
- congé paternité,
- congé parental,
- congé parental,
- libération du travail utilisée dans l'année civile au cours de laquelle la relation de travail a pris fin,
- effectuer le service militaire actif ou ses formes alternatives,
- période de travail dans des conditions particulières,
- prendre des congés supplémentaires ou d'autres droits,
- les périodes non contributives, qui sont prises en compte pour déterminer le droit à une pension de retraite ou d'invalidité,
- informations sur le montant et les éléments de la rémunération et des qualifications - à la demande du salarié.
Au point relatif à la procédure de résiliation du contrat de travail du certificat de travail, l'employeur doit indiquer la base légale de la résiliation du contrat de travail et les modalités de sa résiliation, ainsi que la personne à l'origine de la résiliation du contrat. De même, la rupture du contrat par un salarié sans préavis doit être précisée dans le certificat de travail en référence à l'article concerné du Code du travail.
Les nouvelles règles exigent explicitement la délivrance d'un certificat de travail le dernier jour de la relation de travail, et la réglementation applicable prévoit la responsabilité de l'employeur en cas de non-respect de cette obligation. Même un jour de retard dans la délivrance d'un certificat de travail peut être associé à une pénalité financière importante. L'imposition et le montant de la sanction peuvent être décidés, par exemple, par l'Inspection nationale du travail.
Une décision de justice au lieu d'un certificat de travail
Il existe certaines circonstances dans lesquelles un employé ne peut pas obtenir un certificat de travail bien qu'il soit poursuivi devant un tribunal du travail et qu'il ait des réclamations légitimes. Cela se produit lorsque :
- l'entreprise n'existe plus,
- l'employeur a été liquidé,
- la société a cessé ses activités.
Dans de tels cas, les nouvelles règles du droit du travail permettent au salarié de demander une décision de justice qui remplacera le certificat de travail. La décision du tribunal du travail est conservée dans le dossier personnel du salarié. Le contenu de la décision du tribunal du travail fournira des informations telles que :
- la durée de la relation de travail et le type de travail effectué,
- temps de travail et postes occupés,
- la procédure de résiliation ou d'expiration du contrat de travail.
Si le certificat de travail contient des erreurs
Il arrive parfois que le salarié découvre une erreur dans le document qui a été délivré à la fin des travaux, ou que le contenu du certificat, selon lui, n'est pas conforme à la réglementation. Dans un tel cas, il a le droit d'en demander la rectification dans les 14 jours à compter de la date à laquelle il a reçu le certificat de travail. L'employeur dispose d'un délai de 7 jours pour délivrer une nouvelle attestation ou notifier au demandeur le rejet de sa demande.
Si les modifications et corrections ne sont pas prises en compte, le salarié a le droit de saisir le tribunal du travail dans un délai de 14 jours à compter de la date à laquelle il a reçu la notification de rejet de la demande. Les procédures judiciaires devraient montrer qui a raison. S'il s'avère que le certificat de travail n'est pas conforme à la réglementation, il doit être remplacé par un nouveau et le salarié peut demander une indemnisation.
